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附件中小学校服选用采购规范流程一、召开班子会集体决策校服事项将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),并制定工作方案，形成会议纪要。二、征集家长采购意向将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，发放“统一着装征求意见函”，原则上家长同意着装率达到80%以上方可进入选用采购环节。三、组建选用组织学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生、家长与社会多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不得低于80%。学校管理人员可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，每次商讨会决策需形成会议纪要。四、确定校服选用模式选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：一是按照流程自主确定企业；二是按照流程初选出不少于3家企业，再组织家长投票确定企业；三是委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。五、展示展评具体环节。 中小学校服登记管理软件，专注校服登记管理，让校服信息井井有条！江苏学校校服登记管理软件
不得滥用行力，妨碍异地供货企业进入本地市场，设置特定条件歧视中小企业，限定或变相限定购买特定经营者提供的商品。四、优化选用管理在校服选用采购工作中，坚持“两个自愿”原则。学校遵循自愿开展原则，进行深入论证，加强信息公开，征询家长意见，做到公开、透明、规范操作。确定选用校服的学校须向属地教育行政部门备案。学生和家长遵循自愿购买原则，各地各校不得以任何方式强制学生、家长购买校服。倡导探索学生校服循环使用模式，共同推动绿色发展。校服选用采购坚持“适宜、实用、够用”原则。学校合理确定校服种类、款式和套（件）数等，坚决化、化倾向。校服征订应当充分尊重学生及家长的意见，确保选择过程民主透明。校服款式一经选用，要保持相对稳定，减轻家长经济负担。鼓励有条件的学校积极构建具有学校特色的校服档案。五、加强采购管理校服采购原则上以每3年为一个时段进行采购，毕业年级不得组织采购校服。使用非财政性资金进行校服采购的，学校在校服采购工作中要征询家长意见，制定或完善采购操作程序，全程公开采购过程，做到公开透明、规范操作。 江苏校服软件定制中小学校服信息管理平台，高效整合校服信息资源，优化校服管理流程！
黑龙江省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知黑教规〔2023〕4号日期：2023-08-2816:43来源：黑龙江省教育厅各市（地）教育局：为进一步加强中小学生校服管理工作，明确职责和任务，优化机制和流程，加强监督和检查，促进校服管理工作规范化、人文化、清廉化，现就有关事宜通知如下。一、加强组织领导，完善工作机制各地要坚持以人民为中心的发展思想，站在落实立德树人根本任务、保障中小学生健康成长的高度，加强对校服管理工作的组织领导，不断提升管理水平。省教育厅宏观指导全省中小学生校服管理工作，黑龙江教师发展学院具体负责全省中小学生校服管理日常工作。各地要明确校服管理工作归口部门，制定和完善适合本地实际的校服管理办法、采购流程、合同范本、招标文件等，建立并健全公开公示等制度，明确校服工作管理和选用采购的责任主体及工作职责，制定校服执行标准、采购时段及套数、定价机制、收费标准等要求，加强统筹管理和日常监管。要用好信息化手段加强校服管理，加强对学校校服选用采购全工作流程的监督和支撑，畅通学生家长全程参与表决渠道。二、严格国家标准，促进公平竞争校服安全与质量应符合《国家纺织产品基本安全技术规范》。
教育行政部门按照和省校服质量标准设计多种校服款式，家长、学生等投票确定本地区校服款式。各服装生产企业可根据教育行政部门统一制定的标准、款式制作和销售校服。家长根据需要自行在市场上购买。三是财政支付模式。鼓励有条件的地区和，通过财政采购的方式，为学生配发校服，同时保留供家长自行购买的方式和渠道。各地各校可结合实际选择一种作为本地本校校服管理的主要方式。（三）规范采购程序。校服采购程序主要包含：集体决策、征集家长采购意向、组建校服选用采购小组、市场调研、发布采购文件、确定供货企业、公示采购结果、签订采购合同、代收和代付校服费用、校服验收、资料存档备案、售后服务及监督等。其中，校服采购合同应明确有无偿使用校服款式的权利，包含质量检测报告和调换、修补、增购等售后服务规定，增购校服不得高于合同价格。学生及家长可按实际需要单件购买，不得设置成套购买等强制条件。各地各校可参照《广东省中小校服选用采购工作指引》（见附件）实施，全程公开采购过程。采购程序做到公开透明、可追溯。鼓励有条件的地区和采用电子商务平台做好校服的购买、配送和评价工作，减少中间环节，提高服务质量。 学校校服登记信息管理平台，智能分类校服信息，查找起来方便又快捷！
各校接收校服时要进行检查验收，要具备齐全的成衣质量合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。鼓励实行“双送检”制度，在供货企业送检的基础上，采购单位可结合实际，将一定数量校服送法定检验机构检验，且检验费用不得向家长收取。（二）加强质量检查。各地市场监督管理要压实属地监管职责，严格按照《工业产品生产单位落实质量安全主体责任监督管理规定》（市场监督管理总局令第75号）和《工业产品销售单位落实质量安全主体责任监督管理规定》（市场监督管理总局令第76号）要求，督促本辖区校服产品生产、销售单位，落实质量安全管理责任，制定《工业产品质量安全风险管控清单》，设立质量安全总监、质量安全员，落实‘日管控、周排查、月调度’工作制度。对出现严重质量问题受到行政处罚的校服生产企业向社会公布，同时抄送同级教育行政部门。畅通“12315”投诉举报渠道，依法、及时处理涉及校服质量问题的投诉举报。一经发现采购的校服质量问题，要严格按照合同及时妥善处理，并向属地市场监管部门、教育行政主管部门报告。（三）加强统筹发展。各地教育行政、市场监管部门要加强统筹，指导区域内校服供货企业建立健全校服售后服务体系。 学校校服登记信息管理系统，提升校服管理效率，减轻老师工作负担！江苏中小学校服信息管理平台
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充分发挥校服育人功能，引导学生爱美尚美创造美，办好人民满意的教育。二、明确职责分工（一）教育主管部门履行校服采购、选用监管职责，结合实际制定校服管理办法或细则，对校服采购、选用和管理列出负面清单，加强对校服选购工作的指导监督；建立校服采购、选用“红榜”和“黑名单”制度，每年将市场监管部门校服抽检情况进行通报；每年向市场监管部门提供校服供货企业名单，协调处理校服管理过程中出现的问题；建立校服评价反馈机制，定期组织开展校服满意度调查。（二）市场监督管理部门依法对校服生产和流通环节开展产品质量监管，督促企业落实产品质量主体责任，指导省纤维检验局等专业纤检机构，依据国家相关标准，每年组织开展生产、流通领域校服产品质量监督抽查，将抽查结果通报教育主管部门；依法查处校服产品质量等违法行为。（三）学校承担校服选用主体责任，坚持公开公正、依法依规，严格规范程序，依法公开采购，认真组织评审，确保质优价宜；配合市场监督管理部门开展校服质量监督抽查工作；结合实际制定校服穿着规范。（四）相关行业协会建立完善校服团体标准，提高行业质量意识和自律能力，促进校服款式优化和质量安全提升。。江苏学校校服登记管理软件
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